AI-automation för företag · AI-agenter · egna verktyg
Offerten som skrivs på kvällen, protokollet som renskrivs och fakturan som skrivs in en gång till. Vi automatiserar sådant: vi kopplar ihop systemen ni redan har, låter AI skriva utkasten eller bygger ett litet eget program, så att arbetsuppgiften slutar göras för hand.
Vi börjar med att förstå arbetsuppgiften. Sedan bygger vi det som räcker.
Vad ni behöver avgör vi utifrån arbetsuppgiften, gärna i en kartläggning, och vi väljer det som räcker. Ibland är det en inställning i ett system ni redan betalar för.
| Lösning | När det är rätt val | Exempel |
|---|---|---|
| Kopplingar och automationer | När samma sak görs för hand varje vecka och det finns ett facit för hur det ska bli. Ofta räcker en koppling mellan två system ni redan har. | En klar leverans blir en faktura av sig själv. |
| AI-agenter | När något behöver läsas och förstås, till exempel ett samtal som ska bli ett offertutkast. Agenten skriver utkastet, och en människa hos er läser innan något skickas. | Samtalet är slut, och offertutkastet ligger i inkorgen. |
| AI som svarar i telefon | När telefonen ringer och ingen hinner svara. En AI svarar på vanliga frågor, tar emot bokningar och lämnar över ärendet i ett mejl. Innan den slås på går vi igenom vad den får fråga om, hur länge samtalen sparas och hur den som ringer får veta att det är en AI. | Frågan om öppettider får svar, och bokningen ligger i mejlen. |
| Rätt valda AI-verktyg | När det redan finns ett verktyg som gör jobbet. Vi hjälper er att välja, ställa in det och få det använt, och vi läser villkoren innan ni skriver på. | |
| Egna verktyg | När inget färdigt passar. Vi bygger första versionen av ett litet verktyg för just er arbetsuppgift. | Plåtslageriets protokoll skrivs i telefonen på taket. |
| Vanlig utveckling, utan AI | När något ska hålla i många år och inte behöver AI alls. Då tar vi in en utvecklare för vanlig, robust programmering. |
Och ibland är svaret att inget behöver byggas. Då säger vi det.
Kundexempel
Riktiga bolag och riktiga siffror. Vi räknar på en arbetsuppgift i taget.
Vem
Ett plåtslageri vi jobbar med.
Gjordes för hand
Fyra besiktningar om dagen. Protokollet renskrevs i Word på kvällen, och bilderna mejlades separat så att beställaren fick para ihop dem själv.
Vad det kostade
2 till 4 timmar
per dag under säsong
Vad vi gjorde
Vi byggde en app i telefonen åt dem.
Hur det är nu
De talar in protokollet på taket och tar en bild. PDF:en och mejlet till beställaren är klara innan de går ner.
Vem
Ett städbolag med privatkunder.
Gjordes för hand
Den som ville teckna hemstäd fick ringa växeln.
Vad det kostade
2 till 3 kunder
i veckan ringde förgäves
Vad vi gjorde
Vi gjorde så att en förfrågan blir en offert utan att kunden behöver ringa.
Hur det är nu
2 till 3 nya kunder i veckan går nu igenom utan att någon behöver svara i telefon.
Vem
En grossist som en av oss också driver.
Gjordes för hand
Varorna de fyllde på hos kunden skrevs upp på papper, registrerades på kontoret och fakturerades i efterhand.
Vad det kostade
4 till 6 timmar
administration i veckan
Vad vi gjorde
Vi kopplade ihop det som fylls på hos kunden med faktureringen.
Hur det är nu
De timmarna är noll. Fakturan följer leveransen av sig själv.
Exempel
Offert och ett personligt mejl ligger i inkorgen.
Det AI har skrivit läses av en människa innan det går till en kund.
AI förbereder, människan bestämmer.
Så gör ni samma sak, steg för stegVi bygger ingenting innan vi vet vad som behövs. Gäller det hela bolaget gör vi det i en kartläggning.
Så går kartläggningen tillIbland en inställning, ibland en koppling, ibland ett eget verktyg. Vi börjar aldrig i tekniken.
När AI skriver ett utkast läser någon hos er innan det skickas. Vad som får ske av sig självt bestämmer vi med er innan något slås på.
Vi bygger det vi också kan underhålla och laga, och ni vet från början vem ni ringer.
Varje del prissätts för sig innan något byggs.
Ni får veta vilka tjänster som behandlar den och var, och den följer med er om vi slutar arbeta ihop.
Det vi har infört följer vi upp. Ni har någon att stämma av med när nästa beslut ska tas, och någon att ringa när något krånglar. Vad vi sköter, vad ni sköter och vad som kostar extra bestäms innan något byggs.
När något krånglar ringer ni oss, och vi svarar.
Vanlig automation följer regler ni skrivit i förväg: händer A, gör B. En AI-agent får ett mål och underlag och avgör själv stegen, till exempel läser ett samtal och skriver ett offertutkast. Vi använder det som räcker, och ofta räcker vanlig automation.
Oftast inte. Vi börjar med det ni redan har och kopplar ihop det. Behöver något bytas säger vi det, med skälet.
En inställning eller en koppling kan vara klar på dagar. Ett eget verktyg tar längre, och det vet ni innan vi börjar.
Datan är alltid er. Hur koden ägs bestäms i avtalet innan något byggs. Det vi bygger kan flyttas till era konton, och ni får koden och dokumentationen.
Vi tar bara på oss det vi också kan sköta och laga efteråt, och ni vet alltid vem ni ringer. Vad som ingår och vad som kostar extra bestäms innan något byggs.
Ja. Samtalet spelas in, skrivs ut, och ett utkast till offert och mejl ligger i inkorgen när samtalet är slut. Den som ringde läser igenom och skickar. Hos er sätter vi också upp hur den som ringer får veta att samtalet spelas in.
I ett möte på 30 minuter säger vi om det är värt att bygga något, och vad som räcker.
Kostnadsfritt. Inget att förbereda.
