Så slipper ni renskriva besiktningsprotokollet på kvällen
Protokollet skrivs på plats, i telefonen, med bilder och tal. Ett plåtslageri gick från 2 till 4 timmars renskrivning per dag till en färdig PDF på plats.
Kort svar
Låt protokollet skrivas på plats i stället för på kvällen: en enkel app i telefonen där besiktaren fotar, pratar in anmärkningar och kryssar i punkterna, och som skapar PDF:en och mejlet till kunden direkt. Renskrivningen försvinner för att den aldrig uppstår.
Så gör du
Skriv ner vad protokollet måste innehålla
Punkterna, bilderna, kundens uppgifter, underskriften. Det är facit. Utan facit blir verktyget en ny sak att justera i efterhand.
Bygg för handskar och sol
Stora knappar, tal i stället för tangentbord, fungerar utan täckning och synkar när telefonen får nät igen. Taket är inte ett kontor.
Låt AI skriva ut anmärkningen
Besiktaren pratar in ”rostangrepp på plåtskarv, nordöstra hörnet” och får en ren mening i protokollet. Texten granskas innan PDF:en skapas.
Skapa PDF:en och mejlet på plats
Kunden får protokollet innan bilen lämnat gården. Kopian sparas där ni redan har era dokument.
Koppla till det som kommer efter
Offert på åtgärderna, bokning av nästa besök, faktura. Ett steg i taget, det första först.
Ett exempel
Ett plåtslageri vi jobbar med gjorde fyra besiktningar om dagen och renskrev protokollen i Word på kvällen, 2 till 4 timmar per dag under säsong. Nu skrivs protokollet i telefonen på taket.
Vanliga frågor
Passar det bara plåt och tak?
Nej. Samma moment finns i bygg, kyl, VVS, el, service och tillsyn: något besiktas på plats och skrivs rent någon annanstans.
Måste vi köpa en app?
Ibland finns det något färdigt som räcker. Ibland är ett litet eget verktyg både billigare och bättre. Det avgörs i kartläggningen.
Nästa steg
Vill ni hitta fler arbetsuppgifter som den här i ert bolag? Det gör vi i kartläggningen, vi kallar den Blueprint: två timmar hos er, och efteråt får ni på papper var tiden går, en lösning per problem och vad den ger.
Fler guider
2 min läsning
Så räknar du ut vad ett manuellt arbetsmoment kostar per år
Timmar i veckan gånger 46 arbetsveckor. Fem timmar i veckan är 230 timmar om året, nästan sex arbetsveckor. Så räknar du på en arbetsuppgift i ert bolag.
2 min läsning
Så får ni en offert direkt efter telefonsamtalet
Samtalet spelas in, skrivs ut till text, och ett utkast till offert och mejl ligger i inkorgen när samtalet är slut. Så kan det gå till, steg för steg.
2 min läsning
Så hittar du var tiden försvinner i säljprocessen
Rita upp hur en affär faktiskt går hos er, ställ fyra frågor om varje arbetsuppgift och räkna på det som fastnar. Utan att köpa ett system först.
Gör det själva eller tillsammans med oss
Guiden räcker långt. Vill ni ha hjälp att välja arbetsuppgift och räkna på den tar vi det i ett möte på 30 minuter.
Kostnadsfritt. Inget att förbereda. Eller ring 031-308 08 80.