Så räknar du ut vad ett manuellt arbetsmoment kostar per år
Timmar i veckan gånger 46 arbetsveckor. Fem timmar i veckan är 230 timmar om året, nästan sex arbetsveckor. Så räknar du på en arbetsuppgift i ert bolag.
Kort svar
Ta antalet timmar momentet tar per vecka och multiplicera med 46 arbetsveckor. Fem timmar i veckan blir 230 timmar om året, nästan sex arbetsveckor för en person. Räkna på ett moment i taget, aldrig på hela verksamheten.
Så gör du
Välj en arbetsuppgift, inte ett område
Inte ”administration” utan ”renskriva protokollet efter besiktningen”. En arbetsuppgift har en början, ett slut och ett facit för hur det ska bli.
Mät en vanlig vecka
Fråga den som gör det, eller ta tid tre gånger. Skriv ner timmar per vecka. Avrunda neråt, hellre lågt än högt.
Multiplicera med 46
46 arbetsveckor om året efter semester och helger. Fem timmar i veckan gånger 46 är 230 timmar.
Översätt till arbetsveckor
230 timmar delat på 40 är knappt sex veckor. Så länge skulle en person kunna göra något annat om momentet försvann.
Räkna kronor bara om ni vill
Timmar gånger vad timmen kostar er. Men timmarna räcker oftast för beslutet, och huvudet som slipper momentet räknas inte i kronor alls.
Ett exempel
Ett plåtslageri vi jobbar med renskrev besiktningsprotokoll i Word på kvällen efter fyra besiktningar om dagen: 2 till 4 timmar per dag under säsong. Det är momentet, inte bolaget, som räknas.
Vanliga frågor
Varför 46 veckor och inte 52?
Semester, röda dagar och sjukdom. 46 är lågt räknat, och lågt räknat är rätt när siffran ska tåla att ifrågasättas.
Ska jag räkna på hela bolaget?
Nej. Volym mot ett litet bolag blir en siffra ingen känner igen sig i. Räkna på ett moment, så kan den som gör det säga om det stämmer.
Nästa steg
Vill ni hitta fler arbetsuppgifter som den här i ert bolag? Det gör vi i kartläggningen, vi kallar den Blueprint: två timmar hos er, och efteråt får ni på papper var tiden går, en lösning per problem och vad den ger.
Fler guider
2 min läsning
Så får ni en offert direkt efter telefonsamtalet
Samtalet spelas in, skrivs ut till text, och ett utkast till offert och mejl ligger i inkorgen när samtalet är slut. Så kan det gå till, steg för steg.
2 min läsning
Så slipper ni renskriva besiktningsprotokollet på kvällen
Protokollet skrivs på plats, i telefonen, med bilder och tal. Ett plåtslageri gick från 2 till 4 timmars renskrivning per dag till en färdig PDF på plats.
2 min läsning
Så hittar du var tiden försvinner i säljprocessen
Rita upp hur en affär faktiskt går hos er, ställ fyra frågor om varje arbetsuppgift och räkna på det som fastnar. Utan att köpa ett system först.
Gör det själva eller tillsammans med oss
Guiden räcker långt. Vill ni ha hjälp att välja arbetsuppgift och räkna på den tar vi det i ett möte på 30 minuter.
Kostnadsfritt. Inget att förbereda. Eller ring 031-308 08 80.